Три распространенных типа шкафов для документов:
Вертикальные шкафы для документов:
- В этих шкафах есть ящики, выходящие из короткой стороны шкафа, и документы обычно располагаются спереди назад в вертикальной ориентации.
- Вертикальные картотеки подходят для документов формата Letter или Legal.
- Они являются наиболее распространенным типом шкафов для документов и часто используются в различных офисных помещениях.
Боковые шкафы для документов:
- Боковые шкафы имеют выдвижные ящики, выходящие из длинной стороны шкафа, что позволяет хранить документы из стороны в сторону.
- Документы хранятся горизонтально, что облегчает просмотр файлов и доступ к ним.
- Боковые картотеки часто используются для документов большего размера или в офисах с большим объемом документации.
- В них можно разместить документы формата Letter или Legal, в зависимости от размера шкафа.
Плоские или плановые картотеки:
- Эти шкафы предназначены для хранения документов большого формата, таких как чертежи, карты или плакаты.
- Ящики обычно меньше, чем в вертикальных или боковых шкафах, но шире.
- Документы хранятся в горизонтальном положении, чтобы их нельзя было сгибать или скручивать.
- Плоские картотеки обычно используются в архитектурных, инженерных или художественных учреждениях, где необходимо систематизировать и хранить большие чертежи или планы.
Каждый тип картотеки служит определенным целям, и выбор между ними зависит от таких факторов, как тип и размер документов, объем бумажной работы и доступное пространство в офисе или на рабочем месте.
